如何編寫門禁系統方案

文章出處：http://www.veloe.cn 作者：興邦科技 人氣： 發表時間：2008年09月19日

前言 :

一個好的門禁系統方案對項目的投標起著重要的作用。門禁系統是弱電綜合布線系統集成中一個較新的項目 , 也越來越成為智能化大廈的必選配置 , 門禁系統雖然并不復雜 , 但是很多工程師還是對怎樣配置和編寫門禁方案顯得非常陌生。

幾個要素 :

要素 1: 介紹門禁系統

應該簡明扼要地介紹門禁系統 , 要讓客戶明白什么是門禁系統 , 門禁系統的組成部分 , 門禁系統的功能和作用。最好有一張門禁系統的拓撲聯網示意圖。產品的詳細參數 , 不管客戶看看都是要有的。

要素 2: 公司簡介和資質證書

應該揚長避短地將公司的實力和特長表現給客戶 , 最好還有客戶比較認同的經營理念的描述。資質證書好歹要有幾個。客戶不是一定要你有什么證書 , 只是客戶習慣了 , 方案中怎么都要有證書 , 最好將復印件附在方案后面 , 包括彩頁顯得厚厚的。

要素 3: 設計原則和設計依據規范

闡述設計原則時 , 要從客戶角度出發 , 要有側重點。因為客戶的選型取向是不同的 , 有的看重品質 有的看重先進性 有的看重功能強大有的看重性價比 , 描述時一定要投其所好。設計依據往往是一些標準的名稱 , 也許你自己也不明白是怎么一回事 , 不過你還是把他們羅列出來。以示權威和規范。

要素 4: 典型客戶名單和樣板工程

中國人有這么一個消費心理 , 大家都用的東西 , 應該不會差到哪里去。去餐館吃飯也是 , 如果這個餐館沒人你肯定不敢進去。所以典型客戶的名單越多越好 , 如果你自己的不夠 , 就借用廠家的客戶名單來湊 , 如果客戶是特定行業的客戶 , 該行業的其他客戶名稱就要放在顯眼的地方。樣板工程最好是根據客戶的配置來展示 , 如果客戶是大型的門禁系統 , 樣板工程一定要是大型的。如果客戶是小型的門禁系統 , 則樣板工程大型小型都要 , 讓客戶產生你既然能做大型的做我的小型的門禁應該沒有問題 , 不要讓客戶產生你是做大型門禁的會不會我的小型門禁你反而做不好的心理。

要素 5: 項目的計劃和施工細節

這點是要根據具體客戶的情況來編寫的 , 最好也要有圖 , 客戶會通過你的周密的計劃 , 來判斷你是否專業 , 是否規范 , 是否有實力 . 施工周期一定要給自己留有余度 , 萬一有個什么事情也可以如期完成。

要素 6: 設備清單和價格

設備清單一定要明細 , 每一項 , 為什么要用 , 要用多少 , 要講得清清楚楚 , 不要企圖多報配置 , 或者蒙混過關 , 你誠實 , 客戶才會更相信你 . 價格可以根據客戶的消費習慣適當報高一點。不要報得太高 , 太高會把客戶嚇跑的 , 如果報了實價 , 客戶一還價 , 你不答應就顯得沒有誠意了。此外 , 一定要把工程施工費用 , 耗材等其他費用考慮在內。并進行合理預算。

幾個原則 :

不要過于專業 , 客戶看不懂 , 絕不是件好事情 , 如果寫得不專業 , 太通俗 , 客戶也會有所顧慮。做方案要把握好專業和通俗易懂的分寸。

不管怎樣一定要顯得規范和權威。通過專業參數的描述 , 引用相關標準等來突出規范。

不要過于簡單 , 應該盡量顯得厚厚的 , 沉甸甸的 . 讓客戶感覺有分量 , 有內容。如果不夠頁數 , 用證書復印件 宣傳彩頁來湊。內容中也盡可能圖文并茂。

描述要直觀 , 最好是圖文并茂 , 過于抽象的文字描述 , 只會增加客戶煩躁的心理 , 特別是軟件功能 , 一定要有界面的圖片來佐證。